Tuesday, November 5
Lawrence Business Magazine LLC
Lawrence Business Magazine LLC
2011 Fall - First Issue

Technology

By on 165 Comments
TECHNOLOGY
by Dave Greenbaum – DoctorDave Computer Repair

One of the greatest risks businesses face today isn’t theft or fire, it isn’t lawsuits or regulations, but the loss of data. Data loss is actually a component of all those other risks and can amplify problems. While data loss is incredibly easy to protect against, a majority of business people aren’t adequately protected due to a combination of fear and ignorance.

No matter what business you are in, you’ve got data. At the bare minimum, your financial records are a key piece of business data. Typically you’ve also got your email contacts, your customer lists, and your complete financial history. For those in intellectual property fields, your computer data includes product produced for you and by you. All this critical information is held inside a fragile device. When information is lost, you may be subject to lawsuits by vendors and clients, audits by the IRS, and a significant loss of ability to do business.

ll computers fail. It’s a fact of physics and the way hard drives work. The hard drive, which stores your valuable business information, is a mechanical device like your car. Use it enough and it will break. Actually you don’t even need to use it because when the computer is turned on the drive is spinning and eventually it will fail.

When I discuss backups with clients, the most common response is "our computers won’t fail." That’s unfortunate, because, as mentioned earlier, all computers fail. Whether you use a Mac, defrag constantly, or avoid Facebook makes no difference. It’s only a matter of time. The second response I get is "I have nothing important on my computers." If that’s true, then why are you even using a computer? In reality, even the smallest or most "analog" of businesses using computers have information that if lost, would impair their ability to make money.

 

ANY BACKUP SYSTEM MUST HAVE 3 KEY COMPONENTS:

1) Automatic
Backup systems that aren’t automatic simply cannot be trusted. Humans make mistakes, they get busy and distracted. Murphy’s law dictates the time you forget to do the backup is not only the instance your computer fails but also at a mission-critical time (and because it was a mission-critical time, you were distracted and forgot to do the backup!) Honestly, if it’s not automatic, it really isn’t a backup.

 

2) Off-site
While an automatic backup protects you from computer malfunctions, it doesn’t protect you against any maladies that could occur on site at your place of business. When disaster strikes, the impact is business-wide. A power surge, a flood, or a fire will damage your computer and the backup system sitting right next to the computer. This seems obvious, but when I’m meeting with clients and see a backup hard drive sitting right next to the computer I cringe a bit.

Ideally, you take at least one backup off-site on a regular basis. This can be done by either swapping backup devices or constantly burning DVDs. However, per step one, if it requires human intervention it’s less likely to be done and therefore not as reliable. That’s one reason I prefer on-line backup services such as Mozy, Carbonite, and Crashplan. These systems are both automatic and keep your data safely away from your location. These services average only $5 – $7 a month and provide incredible piece of mind. However, they aren’t perfect, which leads to the most important part of any backup system

 

3) Testing
I remember the old 80s slogan "trust but verify." Uttered by President Reagan in relation to nuclear weapons, it’s applicable to many things in life and can be traced to an old Russian saying. It’s great you have an off-site backup system, but unless you test it, you don’t know if it will perform in a crisis.

If you don’t know how to restore your files in a disaster, a backup system does you little good. It’s important you know the exact procedures of how to get your data back and you attempt to do so on a regular basis. Do you know the website to restore the files? Do you have the passwords?

I recommend at least twice a year attempting to restore some of your critical data. This serves two purposes. First, it makes sure you actually know how to find your critical data and practice retrieval. Secondarily, this testing process verifies the proper stuff is being backed up and protected. No computer system is perfect (that’s why there are backups in the first place!) and subtle errors might creep in. An upgrade to an existing program, especially Quickbooks, can cause the location of the key data to move somewhere else. It’s best to tweak your backup before you actually need it.

Computers are fragile and unreliable. That’s a fact. By developing a proper backup system that includes the three key elements will make sure your business can continue running when the inevitable occurs. You have insurance for your business and it’s time to protect your key business data as well.

 

Share.

Related Posts

165 Comments

  3. Ремонт игровых консолей on

    Профессиональный сервисный центр по ремонту игровых консолей Sony Playstation, Xbox, PSP Vita с выездом на дом по Москве.
    Мы предлагаем: ремонт игровых приставок
    Наши мастера оперативно устранят неисправности вашего устройства в сервисе или с выездом на дом!

  4. Ремонт игровых консолей on

    Профессиональный сервисный центр по ремонту игровых консолей Sony Playstation, Xbox, PSP Vita с выездом на дом по Москве.
    Мы предлагаем: надежный сервис ремонта игровых консолей
    Наши мастера оперативно устранят неисправности вашего устройства в сервисе или с выездом на дом!

  5. PorterGailS on

    Жилищные споры — это одна из наиболее распространенных категорий юридических конфликтов, с которыми сталкиваются граждане. Эти споры могут возникать на разных этапах: от вопросов о праве собственности и аренды до проблем с управляющими компаниями. Важно понимать, что разрешение жилищного спора может требовать не только юридических знаний, но и глубокого понимания законодательных норм. В этом контексте услуга юрист становится незаменимым решением для тех, кто хочет защитить свои интересы и права. Профессиональный юрист поможет вам собрать необходимые документы, подготовить исковое заявление и представлять ваши интересы в суде. Не стоит забывать, что жилищные споры могут затянуться на длительный срок, поэтому важно обрести поддержку квалифицированного специалиста, который знает все нюансы и подводные камни. Услуга юрист в таких случаях не просто рекомендована, а во многих ситуациях и необходима. Консультация с опытным юристом поможет уже на начальном этапе понять, какие меры следует предпринимать, чтобы избежать ошибок, которые могут негативно сказаться на исходе дела. Таким образом, грамотная защита при возникновении жилищного спора — это ключ к успешному разрешению конфликта и восстановлению справедливости.

    Если вам нужна помощь опытного юриста по жилищным вопросам вы ее найдете в этом источнике

  6. LloydPah on

    Семейные споры – это сложные и часто эмоционально насыщенные ситуации, которые требуют внимательного подхода и глубокого понимания законодательства. В таких случаях консультация с семейным адвокатом может оказаться крайне полезной, так как специалист поможет не только разобраться в нюансах права, но и предложит лучшие пути разрешения конфликта. Являясь важной частью нашей жизни, семейные отношения могут столкнуться с различными трудностями: от вопросов раздела имущества до опеки над детьми. Здесь роль семейного адвоката становится незаменимой, ведь грамотно составленная стратегия может существенно повлиять на исход ситуации. Кроме того, суд в делах о семейных спорах зачастую стремится к сохранению гармонии в семье, что делает профессию адвоката особенно востребованной. Используя свои знания и опыт, семейный адвокат способен не только защитить интересы клиента, но и облегчить процесс общения между сторонами, минимизируя стресс и негативные последствия. Эффективная правовая помощь в подобных вопросах позволяет не только быстрее разрешить спор, но и сохранить взаимные уважительные отношения и будущее для детей. Ведь, выходя из конфликта, семья должна стремиться к миру и терпимости.

    Если вам нужна помощь опытного адвоката по семейным делам мы всегда будем рады помочь вам.

  17. web page on

    Its like you read my mind! You appear to know a lot about this, like you wrote the book in it or
    something. I think that you can do with a few pics to drive the message home a little bit, but other than that, this is magnificent blog.
    A fantastic read. I’ll definitely be back.

  26. Josephdrone on

    Если ты ищешь место, где можно реально кайфануть, то этот сайт — твоя тема! Здесь слоты просто топовые, скучать точно не придётся. Ассортимент — разнообразный, каждый найдёт что-то для себя: от олдскульных слотов до трендовых игр.

    Интерфейс лёгкий, освоишься моментально. Всё летает: пополнения за пару секунд, выплаты — мгновенно. А поддержка? На высоте, решают любые нюансы без задержек.

    Для меня 7к официальный сайт — это реальное место, где я ловлю азарт и движ от каждой игры.

  28. Josephdrone on

    Если ты ищешь, где можно реально словить адреналин, то это казино — то, что надо! Здесь слоты просто огонь, скучать точно не останешься. Ассортимент — мощный, каждый найдёт что-то подходящее: от ретро-игр до трендовых игр.

    Интерфейс лёгкий, освоишься моментально. Всё летает: деньги за пару секунд, выигрыши — моментально. А саппорт? На высоте, помогают любые вопросы на раз-два.

    Для меня казино 7к — это не просто игра, где я ловлю азарт и удовольствие от каждой игры.

  42. LeslieKer on

    эскорт

    Эскорт модели Путаны Москвы, несомненно, являются украшением ночного города. Снять эскоринцу несложно в любом районе столицы, а предлагаемые клиентам интим услуги отличаются доступностью и разнообразием. Девушки по вызову в Мск позиционируют эротические услуги и секс за деньги, размещая интим объявления на нашем Воспользовавшись этим сайтом, любой москвич или гость столицы сможет найти ночную бабочку по своему вкусу и кошельку.

    Source:

    – https://comfortzone.top/

  55. ManuelTheds on

    Услуги юриста или адвоката в Москве имеют первостепенное значение для решения различных юридических вопросов, ведь правовая помощь необходима не только частным лицам, но и бизнесу. Квалифицированные юристы города Москвы способны обеспечить защиту прав клиентов в самых разных областях, таких как уголовное, гражданское, семейное или налоговое право, что особенно актуально в условиях постоянно меняющегося законодательства. Профессиональный юрист помогает разобраться в сложных правовых нюансах, составить грамотные документы и обеспечить представительство в суде, минимизируя риски и потенциальные ошибки. Важно отметить, что выбор адвоката или юриста не стоит оставлять на откуп случайности: следует обратиться к специалистам с хорошей репутацией и положительными отзывами, которые имеют опыт работы в конкретной области права. Кроме того, юристы города Москвы предоставляют не только традиционные юридические услуги, но и консультации, которые могут помочь избежать многих правовых проблем еще до их возникновения. Если вы столкнулись с конфликтной ситуацией или необходимостью в правовой поддержке, очень важно вовремя обратиться к профессионалу, который сможет грамотно оценить ситуацию и предложить оптимальные пути ее решения. В этом контексте услуги юриста становятся ключевыми для сохранения ваших прав и интересов в сложных и запутанных правовых делах.

    Если вам требуется помощь опытного адвоката или юриста вы всегда можете рассчитывать на нашу помощь.

  56. Williamonery on

    Юридические услуги по недвижимости играют крайне важную роль в процессе покупки, продажи или аренды объектов. Правильная юридическая поддержка позволяет избежать множества рисков, связанных с правами на собственность и законностью сделок. Часто покупатели сталкиваются с подводными камнями, такими как скрытые обременения, недействительные документы или даже мошенничество. В таких случаях без качественной юридической консультации недвижимость может стать источником серьезных проблем, включая утрату денег и времени. Опытные юристы помогают не только в подготовке и проверке документов, но также оказывают поддержку на всех этапах сделки, начиная от оценки имущества и заканчивая регистрацией прав собственности. Юридические консультации недвижимость — это залог уверенности и безопасности для клиентов, которые хотят защитить свои интересы. Важно помнить, что каждый шаг сделки требует тщательного анализа и учета всех юридических нюансов, поэтому наличие профессионального юриста в команде становится неотъемлемым условием успешного завершения вопроса. В итоге, обращение за юридическими услугами по недвижимости не просто целесообразно, а жизненно необходимо для обеспечения надежности и законности всех операций.

    Если вам нужна помощь опытного юриста по недвижимости вы ее найдете в этом источнике

  57. business on

    Hi there would you mind sharing which blog platform you’re working with?
    I’m looking to start my own blog soon but I’m having a difficult time deciding between BlogEngine/Wordpress/B2evolution and Drupal.
    The reason I ask is because your design seems different then most blogs and I’m looking for something unique.
    P.S Sorry for getting off-topic but I had to ask!

  58. кәсіпкерлік ұғымы және мазмұны презентация on

    мустафа сандал араба клип скачать бесплатно, мустафа сандал и зейнеп текст песни перевод забытые
    казахские слова, красивые слова на казахском девушке әдебиет түрлері, әдебиет тектері нешеге бөлінеді
    аке туралы өлең, әке туралы өлең мұқағали мақатаев

  65. Ремонт игровых приставок on

    Профессиональный сервисный центр по ремонту игровых консолей Sony Playstation, Xbox, PSP Vita с выездом на дом по Москве.
    Мы предлагаем: цены на ремонт игровых консолей
    Наши мастера оперативно устранят неисправности вашего устройства в сервисе или с выездом на дом!

  72. дәстүрлі өнердегі діни нанымдар мен сенімдер on

    кітап жекеше көпше, зат есімнің көпше түрі узи малого таза авиценна,
    авиценна кокшетау цены узи қыпшақтардың
    көрші елдермен байланысы, қыпшақтардың
    көрші елдермен қарым қатынасы оқушылардың үш тобы жол бойына,
    жол жүру ережесі 1 бөлім 7 тармақ

  75. Ремонт игровых приставок on

    Профессиональный сервисный центр по ремонту игровых консолей Sony Playstation, Xbox, PSP Vita с выездом на дом по Москве.
    Мы предлагаем: ремонт консолей
    Наши мастера оперативно устранят неисправности вашего устройства в сервисе или с выездом на дом!

  76. 슬롯추천 on

    That is a great tip especially to those new to the blogosphere. Short but very accurate information… Thanks for sharing this one. A must read article.

  79. Ремонт игровых приставок on

    Профессиональный сервисный центр по ремонту игровых консолей Sony Playstation, Xbox, PSP Vita с выездом на дом по Москве.
    Мы предлагаем: надежный сервис ремонта игровых консолей
    Наши мастера оперативно устранят неисправности вашего устройства в сервисе или с выездом на дом!

  80. Gambling on

    I seriously love your blog.. Very nice colors & theme.
    Did you create this site yourself? Please reply back as I’m attempting to create my own blog and want to learn where
    you got this from or just what the theme is named. Appreciate it!

  96. Andrewinsuh on

    [url=https://raevskiy.com]эксперт партнерских продаж[/url] – развитие партнерской сети, как запустить партнерскую программу

  105. porn on

    When I initially left a comment I seem to have clicked the -Notify me when new comments are added- checkbox and now whenever a comment is added I recieve four emails with the exact same comment. Is there an easy method you can remove me from that service? Kudos.

  125. click now on

    I blog quite often and I seriously thank you for your content. Your article has truly peaked my interest. I’m going to book mark your website and keep checking for new information about once a week. I subscribed to your RSS feed as well.

  132. во сне приснилась белая лиса on

    гороскоп любовный на июль для тельцов к чему снится
    заяц на руках, видеть во сне зайца мусульманский сонник к чему снится павел глоба
    к чему снится если ты в свадебном платье и в фоте доллары
    сонник энигма

  142. G4O0H9w on

    Смотреть сериал Госпожа Фазилет и ее дочери после трудового дня – это отличный способ расслабиться и отвлечься от повседневной рутины. Он позволяют погрузиться в увлекательные истории, испытать эмоции и даже посмеяться, что помогает снять стресс. Кроме того, это возможность провести время с близкими, обсуждая любимые эпизоды или персонажей. Сериал может вдохновлять и поднимать настроение, создавая ощущение уюта и комфорта в конце дня.

  144. R44EcO9 on

    Смотреть сериал до тебя после трудового дня – это отличный способ расслабиться и отвлечься от повседневной рутины. Он позволяют погрузиться в увлекательные истории, испытать эмоции и даже посмеяться, что помогает снять стресс. Кроме того, это возможность провести время с близкими, обсуждая любимые эпизоды или персонажей. Сериал может вдохновлять и поднимать настроение, создавая ощущение уюта и комфорта в конце дня.

  146. cbd oil effects on

    Nice post. I study something more difficult on completely different blogs everyday. It is going to always be stimulating to read content material from other writers and observe slightly one thing from their store. I?d want to make use of some with the content material on my weblog whether or not you don?t mind. Natually I?ll offer you a link in your net blog. Thanks for sharing.

  147. 5WW5G7q on

    Смотреть сериал до тебя после трудового дня – это отличный способ расслабиться и отвлечься от повседневной рутины. Он позволяют погрузиться в увлекательные истории, испытать эмоции и даже посмеяться, что помогает снять стресс. Кроме того, это возможность провести время с близкими, обсуждая любимые эпизоды или персонажей. Сериал может вдохновлять и поднимать настроение, создавая ощущение уюта и комфорта в конце дня.

  148. эта on

    I want to to thank you for this excellent read!! I definitely
    loved every bit of it. I have got you book-marked to look at new stuff you post…

  150. bokep jilbab on

    I know of the fact that these days, more and more people are attracted to surveillance cameras and the discipline of images. However, to be a photographer, you should first invest so much period deciding the exact model of video camera to buy as well as moving from store to store just so you might buy the lowest priced camera of the trademark you have decided to select. But it would not end just there. You also have to think about whether you can purchase a digital video camera extended warranty. Many thanks for the good suggestions I acquired from your blog.

  152. 66kbet on

    Its such as you read my mind! You appear to understand
    so much approximately this, like you wrote the ebook in it or something.
    I think that you could do with some % to power the message house a bit, but instead
    of that, that is great blog. A great read. I’ll definitely be back.

  160. pure cbd oil on

    A large percentage of of whatever you say happens to be supprisingly legitimate and it makes me ponder the reason why I had not looked at this with this light previously. This particular piece truly did switch the light on for me personally as far as this subject goes. Nevertheless at this time there is actually one factor I am not too comfortable with so while I attempt to reconcile that with the central idea of your issue, permit me see just what the rest of your visitors have to point out.Very well done.

  162. 슬롯사이트 on

    Having read this I believed it was extremely enlightening. I appreciate you finding the time and energy to put this content together. I once again find myself spending a lot of time both reading and posting comments. But so what, it was still worth it.

Leave A Reply

Contact to Listing Owner

Captcha Code