TECHNOLOGY
by Dave Greenbaum – DoctorDave Computer Repair

One of the greatest risks businesses face today isn’t theft or fire, it isn’t lawsuits or regulations, but the loss of data. Data loss is actually a component of all those other risks and can amplify problems. While data loss is incredibly easy to protect against, a majority of business people aren’t adequately protected due to a combination of fear and ignorance.

No matter what business you are in, you’ve got data. At the bare minimum, your financial records are a key piece of business data. Typically you’ve also got your email contacts, your customer lists, and your complete financial history. For those in intellectual property fields, your computer data includes product produced for you and by you. All this critical information is held inside a fragile device. When information is lost, you may be subject to lawsuits by vendors and clients, audits by the IRS, and a significant loss of ability to do business.

ll computers fail. It’s a fact of physics and the way hard drives work. The hard drive, which stores your valuable business information, is a mechanical device like your car. Use it enough and it will break. Actually you don’t even need to use it because when the computer is turned on the drive is spinning and eventually it will fail.

When I discuss backups with clients, the most common response is "our computers won’t fail." That’s unfortunate, because, as mentioned earlier, all computers fail. Whether you use a Mac, defrag constantly, or avoid Facebook makes no difference. It’s only a matter of time. The second response I get is "I have nothing important on my computers." If that’s true, then why are you even using a computer? In reality, even the smallest or most "analog" of businesses using computers have information that if lost, would impair their ability to make money.

 

ANY BACKUP SYSTEM MUST HAVE 3 KEY COMPONENTS:

1) Automatic
Backup systems that aren’t automatic simply cannot be trusted. Humans make mistakes, they get busy and distracted. Murphy’s law dictates the time you forget to do the backup is not only the instance your computer fails but also at a mission-critical time (and because it was a mission-critical time, you were distracted and forgot to do the backup!) Honestly, if it’s not automatic, it really isn’t a backup.

 

2) Off-site
While an automatic backup protects you from computer malfunctions, it doesn’t protect you against any maladies that could occur on site at your place of business. When disaster strikes, the impact is business-wide. A power surge, a flood, or a fire will damage your computer and the backup system sitting right next to the computer. This seems obvious, but when I’m meeting with clients and see a backup hard drive sitting right next to the computer I cringe a bit.

Ideally, you take at least one backup off-site on a regular basis. This can be done by either swapping backup devices or constantly burning DVDs. However, per step one, if it requires human intervention it’s less likely to be done and therefore not as reliable. That’s one reason I prefer on-line backup services such as Mozy, Carbonite, and Crashplan. These systems are both automatic and keep your data safely away from your location. These services average only $5 – $7 a month and provide incredible piece of mind. However, they aren’t perfect, which leads to the most important part of any backup system

 

3) Testing
I remember the old 80s slogan "trust but verify." Uttered by President Reagan in relation to nuclear weapons, it’s applicable to many things in life and can be traced to an old Russian saying. It’s great you have an off-site backup system, but unless you test it, you don’t know if it will perform in a crisis.

If you don’t know how to restore your files in a disaster, a backup system does you little good. It’s important you know the exact procedures of how to get your data back and you attempt to do so on a regular basis. Do you know the website to restore the files? Do you have the passwords?

I recommend at least twice a year attempting to restore some of your critical data. This serves two purposes. First, it makes sure you actually know how to find your critical data and practice retrieval. Secondarily, this testing process verifies the proper stuff is being backed up and protected. No computer system is perfect (that’s why there are backups in the first place!) and subtle errors might creep in. An upgrade to an existing program, especially Quickbooks, can cause the location of the key data to move somewhere else. It’s best to tweak your backup before you actually need it.

Computers are fragile and unreliable. That’s a fact. By developing a proper backup system that includes the three key elements will make sure your business can continue running when the inevitable occurs. You have insurance for your business and it’s time to protect your key business data as well.

 

Share.

88 Comments

  1. Автор старается представить информацию объективно и позволяет читателям самостоятельно сделать выводы.

  2. Автор старается быть объективным и предоставляет достаточно информации для осмысления и дальнейшего обсуждения.

  3. I do accept as true with all of the ideas you have presented to your post. They’re very convincing and will definitely work. Still, the posts are too short for newbies. Could you please extend them a bit from subsequent time? Thanks for the post.

  4. Hi there just wanted to give you a quick heads up. The text in your article seem to be running off the screen in Opera. I’m not sure if this is a format issue or something to do with browser compatibility but I thought I’d post to let you know. The design look great though! Hope you get the problem resolved soon. Thanks

  5. Автор статьи предоставляет различные точки зрения и экспертные мнения, не принимая сторону.

  6. Статья представляет широкий обзор темы, учитывая различные аспекты проблемы.

  7. Я восхищен глубиной исследования, которое автор провел для этой статьи. Его тщательный подход к фактам и анализу доказывает, что он настоящий эксперт в своей области. Большое спасибо за такую качественную работу!

  8. crossfit games says:Your style is really unique compared to other folks I have read stuff from. I appreciate you for posting when you have the opportunity, Guess I’ll just bookmark this blog.Reply 08/02/2020 at 1:49 am

  9. It is really a nice and useful piece of information. I am glad that you shared this helpful information with us. Please keep us informed like this. Thanks for sharing.

  10. Одним из важных аспектов ОЗДС является также обучение и информирование персонала, работающего в зданиях и помещениях, о мерах предотвращения проникновения грызунов.

  11. Morrissaumn on

    How to get 1xBet free promo code?
    Sign up on their website using the 1xBet promo code and receive an impressive 120% bonus on your initial deposit, up to a maximum of ?33,000. For instance, if you deposit ?1,000, you’ll receive an additional ?1,200 in bonus funds, giving you a total of ?2,200 to kickstart your betting experience.
    What is voucher code in 1xBet?
    1xBet Promo Code Get 300% Bonus Up to GHS 3,445 in March 2025. Sign-up with 1xBet using the promo code. New customers can get a 200%, 250% or 300% bonus. The 1xBet promo code. Use it on the sign-up page to get a 300% bonus up to 3445 GHS.

    1xbet Promo Code Free Welcome Bonus €/$130
    1xbet Promo code for 1xBet, use this combination to increase your welcome bonus up to 100% on an amount reaching $/€130 for registration. These funds are available to all new players who have already created an account or are planning to do so. The bonus requires wagering, and it must be done in the sports section by placing bets with odds of at least 1.4 and a fivefold turnover. You have 30 days to use the code before it expires at the end of 2025.
    1xBet Promo Code 2025 – this is a huge bonus of up to $1950 for the casino and 150 free spins on slots. An exclusive offer for new players aged 18 and above. To activate the code, you need to make a deposit of $10. The second and subsequent deposits must be at least $15. You can participate in this promotion until the end of 2025.

    The 1xBet platform is one of the most popular in this domain. It has over a million fans worldwide and has earned players’ trust since 2007. Over time, the platform has evolved both in customer service and its interface.

    1xBet always puts its clients first, listening to feedback and suggestions to improve the platform. It was one of the first bookmakers to create a mobile application, gaining even more popularity among players.

  12. Thanks for this glorious article. One other thing is that almost all digital cameras are available equipped with a zoom lens that enables more or less of any scene to be included simply by ‘zooming’ in and out. These kinds of changes in {focus|focusing|concentration|target|the a**** length are usually reflected while in the viewfinder and on big display screen on the back of the specific camera.

  13. Thank you for any other fantastic post. The place else may just anyone get that typeof info in such an ideal means of writing? I’ve a presentation subsequent week, and I’m on the lookfor such information.

  14. Еще одним преимуществом ОЗДС является ее долгосрочная эффективность. Система создает непригодные условия для жизни и размножения грызунов на объекте, такие как изменение электромагнитного поля, создание звуковых барьеров и другие. Это делает объект непривлекательным для грызунов на протяжении длительного времени, и предотвращает их повторное появление на объекте.

  15. Охранно-Защитная Дератизационная Система (ОЗДС) использует электротехнический комплекс для эффективной защиты помещений и различных коммуникаций здания от грызунов, мышей и крыс. ОЗДС работает путем перекрытия подходов к местам кормления, локализации возможных мест гнездования и перекрытия путей их постоянных перемещений. Технология ОЗДС включает генератор электрических импульсных разрядов, который электрически связан с одним или несколькими электризуемыми барьерами³. Это позволяет создать электрический барьер для грызунов и предотвратить их проникновение в помещение.

  16. Thanks for another wonderful article. Where else could anybody get that type of information in such a perfect way of writing? I have a presentation next week, and I’m on the look for such info.

  17. ОЗДС также предлагает превентивные меры, которые снижают вероятность привлечения грызунов на объект. Это может включать регулярную очистку территории от мусора и отходов пищевой продукции, устранение потенциальных источников питания и воды, а также герметизацию зданий и сооружений. Такие меры помогают снизить привлекательность объекта для грызунов и предотвращают их проникновение на территорию объекта.

  18. ОЗДС также предлагает возможность мониторинга и анализа данных о состоянии грызуновой активности на объекте. Система может собирать информацию о количестве грызунов, их активности, местах их проникновения и других важных параметрах. Эти данные могут быть использованы для определения эффективности системы, а также для корректировки ее работы и повышения ее эффективности.

  19. Одним из ключевых компонентов ОЗДС является система мониторинга и предотвращения проникновения грызунов. Эта система может включать в себя различные средства, такие как запирательные устройства, преграды, ловушки, а также мониторинговое оборудование, позволяющее отслеживать движение грызунов и своевременно реагировать на их присутствие. Также может быть применена автоматическая система оповещения, которая мгновенно информирует операторов о нарушениях и позволяет принять меры по их предотвращению.

  20. A motivating discussion is definitely worth comment. I believe that you need to write more on this subject, it may not be a taboo matter but usually people do not talk about these issues. To the next! Cheers!!

  21. Однако, важно отметить, что использование химических средств и ядов в ОЗДС должно быть осторожным и ответственным. Они должны использоваться только квалифицированными специалистами с соблюдением всех необходимых мер предосторожности и в соответствии с действующим законодательством. Химические средства должны быть использованы в строгом соответствии с инструкциями производителя и только в тех местах, где они безопасны для людей и домашних животных.

  22. ОЗДС также предлагает превентивные меры, которые снижают вероятность привлечения грызунов на объект. Это может включать регулярную очистку территории от мусора и отходов пищевой продукции, устранение потенциальных источников питания и воды, а также герметизацию зданий и сооружений. Такие меры помогают снизить привлекательность объекта для грызунов и предотвращают их проникновение на территорию объекта.

  23. I?d need to consult you here. Which is not something I normally do! I enjoy checking out a post that will make individuals assume. Also, many thanks for enabling me to comment!

  24. Hmm is anyone else experiencing problems with the pictures on this blogloading? I’m trying to figure out if its a problem on my end or if it’s the blog.Any feedback would be greatly appreciated.

  25. El codigo de promocion de 1xBet le permite recibir hasta $130 en bono cuando realiza su primer deposito en 2025. 1xBet es una popular casa de apuestas en linea que ofrece una amplia seleccion de apuestas deportivas y juegos de azar. Para los nuevos usuarios, 1xbet ofrece un regalo de bienvenida especial en forma de codigo promocional. Los codigos promocionales son codigos especiales que le permiten obtener bonos adicionales al registrarse o realizar apuestas en el sitio.

    Codigo promocional 1xbet: Bono del 100 % hasta 130 $/€ – el mejor codigo promocional para 1xbet Reclame su bono de bienvenida del 100% hasta €/$130. Todo lo que tiene que hacer es copiar el codigo promocional e ingresarlo durante el registro, activara todas las ofertas de bonificacion de 1xbet. Los codigos promocionales publicados en nuestro sitio web solo se pueden utilizar durante el registro, contribuyen a la recepcion de un bono para nuevos jugadores. Todos los codigos de bonificacion se proporcionan de forma gratuita.

  26. Я оцениваю тщательность и качество исследования, представленного в этой статье. Автор предоставил надежные источники и учел различные аспекты темы. Это действительно ценный ресурс для всех интересующихся.

  27. I do agree with all the ideas you’ve presented in your post. They’re very convincing and will certainly work. Still, the posts are very short for beginners. Could you please extend them a bit from next time? Thanks for the post.

  28. You’re so awesome! I don’t think I have read a single thing like that before. So great to discover somebody with some original thoughts on this issue. Really.. many thanks for starting this up. This website is one thing that is required on the web, someone with a bit of originality.

  29. It’s the best time to make some plans for the future and it is time to be happy. I have read this post and if I could I want to suggest you some interesting things or suggestions. Perhaps you can write next articles referring to this article. I desire to read more things about it!

  30. Hello there! I could have sworn I’ve been to this blog before but after reading through some ofthe post I realized it’s new to me. Nonetheless, I’m definitely delighted I found it and I’ll be bookmarking and checking back frequently!

  31. Aw, this was an extremely nice post. Spending some time and actual effort to generate a really good article?but what can I say? I put things off a lot and don’t seem to get anything done.my blog; Royal Derma Cream

  32. ОЗДС предлагает разнообразные стратегии и методы, включая мониторинг, применение ядовитых препаратов и установку физических барьеров. Эта система помогает предотвращать повреждения и распространение болезней, связанных с грызунами. Регулярное обслуживание и обучение персонала по использованию ОЗДС являются неотъемлемой частью успешной борьбы с дератизацией. ОЗДС представляет собой важное инвестиционное решение, которое способствует поддержанию безопасной и чистой среды.

  33. Охранно-Защитная Дератизационная Система (ОЗДС) является незаменимым инструментом в борьбе с грызунами и обеспечении безопасности. Статья подробно описывает преимущества ОЗДС, такие как предотвращение повреждений имущества, защита от распространения заболеваний и уменьшение рисков для здоровья. ОЗДС предлагает широкий выбор методов, включая использование экологически безопасных препаратов, ловушек и систем мониторинга. Регулярное обслуживание и обучение персонала по использованию ОЗДС являются важными факторами для обеспечения эффективности системы. Статья подчеркивает важность ОЗДС в поддержании безопасной и гигиеничной среды для всех.

  34. Охранно-Защитная Дератизационная Система (ОЗДС) представляет собой современный и эффективный подход к контролю грызунов и обеспечению безопасности. Статья освещает ключевые преимущества ОЗДС, включая предотвращение проникновения грызунов, уничтожение уже присутствующих особей и предотвращение повреждений имущества. ОЗДС предлагает разнообразные методы, от традиционных ловушек и ядов до передовых электронных систем мониторинга.

  35. Aw, this was a very nice post. In idea I wish to put in writing like this moreover ? taking time and precise effort to make a very good article? however what can I say? I procrastinate alot and by no means appear to get one thing done.

  36. На текущий момент охранно-защитная дератизационная система получила широкое распространение в различных сферах деятельности, включая промышленность, административные и жилые здания. Такой подход к борьбе с грызунами является более эффективным и при этом экономически более выгодным, чем использование традиционных методов.

  37. Важно осознавать, что эффективность ОЗДС зависит от правильного выбора и применения методов, а также от регулярного обслуживания и мониторинга. Статья удачно обращает внимание на важность ОЗДС в обеспечении безопасности и гигиены, и подчеркивает необходимость принятия соответствующих мер для борьбы с дератизацией.

  38. Охранно Защитная Дератизационная Система является надежным и эффективным способом борьбы с грызунами и насекомыми. Она состоит из различных элементов: один из таких элементов – это устройство для притягивания насекомых и грызунов, которое работает на основе специальных приманок. Это устройство позволяет привлечь насекомых и грызунов в ловушку и зафиксировать их. Кроме того, система оснащена системой контроля захода, которая позволяет определить, где произошло проникновение вредителей в помещение.

  39. ОЗДС может быть применена в различных сферах, от жилых помещений до коммерческих объектов. Регулярное обслуживание и обучение персонала по использованию ОЗДС помогут обеспечить ее эффективность и долговечность. В целом, статья информативно подчеркивает роль ОЗДС в обеспечении безопасной и здоровой среды для всех.

  40. Статья о Охранно-Защитной Дератизационной Системе (ОЗДС) привлекает внимание к важности этой системы в борьбе с грызунами и обеспечении безопасности. ОЗДС предлагает разнообразные методы, включая использование экологически безопасных препаратов, ловушек и электронных систем мониторинга. Это позволяет эффективно контролировать грызунов и предотвращать их проникновение, минимизируя риски для здоровья и предотвращая повреждения имущества. Статья также подчеркивает важность регулярного обслуживания и обучения персонала, чтобы гарантировать надежность и эффективность ОЗДС. ОЗДС является неотъемлемой частью программы по обеспечению безопасности в различных сферах, и эта статья отлично передает ее важность.

  41. Hey! I know this is kinda off topic however , I’d figured I’d ask. Would you be interested in exchanging links or maybe guest authoring a blog article or vice-versa? My site goes over a lot of the same topics as yours and I think we could greatly benefit from each other. If you happen to be interested feel free to send me an email. I look forward to hearing from you! Great blog by the way!

  42. This is a really good tip particularly to those fresh to the blogosphere. Simple but very precise informationÖ Thank you for sharing this one. A must read article!

  43. I have been surfing online more than three hours today, yet I never found any interesting article like yours. It?s pretty worth enough for me. In my opinion, if all website owners and bloggers made good content as you did, the web will be much more useful than ever before.

  44. It’s hard to come by well-informed people in this particular topic, however, you sound like you know what you’re talking about!Thanks

Leave A Reply